Зведені дані та автоматизовані процеси для вендорів, дистриб’юторів і ритейлерів

Ми зводимо дані про продажі, запаси, фінанси та звітність із ваших систем, перевіряємо їх і оновлюємо автоматично — щоб керівники не звіряли вивантаження заради відповіді на рутинне запитання

Записатися на консультацію

Прокрутіть униз

N40 об’єднує кожен процес в одну систему звітності

Ми працюємо із системами, які ви вже використовуєте

ERP, CRM, WMS, POS, BI-системи, таблиці та документи містять різні частини операційних даних. Управлінська звітність досі залежить від вивантажень із кожної системи, ручного звіряння результатів і очікування на цифри.

N40 не замінює SAP, 1C, Power BI, CRM, WMS, POS чи e-commerce платформиМи зводимо дані, звіти й документи навколо них у дашборди, робочі процеси та підтримку прийняття рішень, якими ваша команда може користуватися

Дві послуги, які працюють разом або кожна окремо

Зазвичай першаBusiness AuditWe map your systems, your reports and the people who run them, then hand you a prioritised roadmap you own — no lock-in, no obligation to build with us.

Або з готовим ТЗProcess AutomationWe connect your data sources, set the validation rules, then build the knowledge system, management dashboards, AI-assisted analysis and workflow automation — in the order your roadmap sets, integrated with the systems you already use.

Що ми будуємо, інтегроване із системами, якими ви вже користуєтеся

Чотири етапи, які виконуються послідовно: зведені дані та база знань, управлінські дашборди, аналіз за допомогою ШІ та керована автоматизація робочих процесів — щоб актуальні операційні дані були в одному місці, а не вивантажувалися та звірялися вручну

Етап 1 з 4

Зведені дані та база знань

Ми підключаємо ваші джерела даних, узгоджуємо модель даних і встановлюємо правила валідації, які виявляють дублікати, розбіжності в назвах SKU та зіпсовані довідники. Документи, вивантаження й письмові регламенти індексуються в базу знань із пошуком.

Етап 2 з 4

Управлінські дашборди

Визначені показники продажів, запасів, маржі та план-факту, що оновлюються за встановленим розкладом, тож фінанси й операції читають однакові цифри замість того, щоб звіряти окремі вивантаження.

Етап 3 з 4

Аналіз за допомогою ШІ та підтримка прийняття рішень

Інтерфейс для запитів до зведених даних, пояснення відхилень і підготовки зведень, а також правила, які позначають суттєві відхилення для перевірки. Аналіз генерує система; рішення залишається за вашими керівниками.

Етап 4 з 4

Керована автоматизація робочих процесів

Інтеграції систем і явно описані правила виконують детерміновані кроки — маршрутизацію, звітність, оновлення статусів. Дії із суттєвим впливом на бізнес потребують погодження уповноваженою особою, а кожен запуск фіксується в журналі дій.

Переглянути весь процес

Вендори, дистриб’ютори, ритейлери

Різні бізнеси, спільні проблеми: розрізнені дані, запізнілі звіти та рішення, ухвалені на неповній інформації

Дистриб’ютори

Дистриб’ютор заробляє на обороті, маржі й дисципліні процесів, тому ненадійні дані про запаси, дебіторську заборгованість чи маржу коштують грошей.

Запаси, оборот і повільнооборотні товари аналізуються із запізненням.
Дебіторська заборгованість, кредитні ліміти та ризикові клієнти відстежуються вручну або фрагментарно.
Менеджери бачать оборот, але не реальну маржу за клієнтом, SKU та каналом.
Дані між продажами, складом і фінансами зберігаються в Excel, електронній пошті та ручних звірках.
Немає єдиної логіки, яких клієнтів розвивати, яких обмежувати, а яких стимулювати.

Вендори

Вендор відповідає за результат бренду, але бачить його через дані партнерів — зазвичай із запізненням, у різних форматах і неповні щодо sell-out.

Sell-out непрозорий: ви бачите, що відвантажено партнерам, а не те, що фактично дійшло до кінцевого покупця.
Партнери надсилають дані в різних форматах, із запізненням або з помилками.
Виконання плану складно відстежувати одночасно за каналами, регіонами, SKU, мережами та менеджерами.
Прогнозування закупівель спирається на неповну або запізнілу картину продажів.
Промо й маркетинг складно оцінити за реальним впливом на продажі та маржу.

Ритейлери

Ритейлер швидко реагує на продажі, ціни, запаси й промо, але дані розкидані між магазинами, e-commerce, маркетплейсами, CRM і складськими системами.

Розрив між продажами й запасами: популярні позиції закінчуються, а слабкі лежать на складі.
Ефективність промо оцінюють без маржі, запасів і приросту продажів до базового рівня.
Категорійна аналітика збирається вручну або надходить уже після того, як рішення було потрібне.
Дані з магазинів, сайту, маркетплейсів і складу так і не зводяться до однієї ієрархії.
Проблеми стають помітними після закриття періоду, а не тоді, коли ще є час діяти.

Що можуть дати аудит і автоматизація

П’ять рішень, які ми впроваджуємо найчастіше для вендорів, дистриб’юторів і ритейлерів: управлінські дашборди, аналітика ефективності партнерів і дилерів, контроль запасів і дебіторської заборгованості, автоматизація шляху від таблиць до дашборда та інтерфейс аналізу з ШІ над зведеними данимиВідкрийте будь-яке, щоб побачити деталі